Mit uns gewinnen Agenturen Ausschreibungen
ausschreibungen.io bietet exklusiv für Agenturen eine zentrale Plattform, um den kompletten Ausschreibungsprozess zu vereinfachen und erfolgreicher zu gestalten.
Excellence erreichen und den Erfolg steigern.
Say goodbye to:
Manueller Recherche
Unterschiedlichen Quellen
Schlechten Suchprofilen
Zeitintensiver Einarbeitung
Geringer Transparenz
Fehlenden Ansprechpartnern
Unklaren Anforderungen
Schwieriger Preisfindung
Unwirtschaftlichem Arbeiten
Zeitintensiver Einarbeitung
Formalen Fehlern
Veralteten Portalen
Unqualifiziertem Feedback
Fehlendem Reporting
Ausbleibender Optimierung
Eine zentrale Plattform für alles! Alle Agenturausschreibungen an einem Ort, übersichtlich und schnell.
Exklusiv nur für Agenturen und Technologieunternehmen. Finden Sie genau die Ausschreibungen, die zu Ihren Agenturleistungen passen.
Treffen Sie Ihre Teilnahmeentscheidung in Sekunden dank transparenter Kriterien.
Jederzeit einen Ansprechpartner zur Hand. Ihr Sparringspartner bietet Ihnen eine objektive Einschätzung Ihrer Erfolgschancen.
In einem Markt, indem der Kunde die Wahl hat macht Excellence den Unterschied.
First try, first shot – Erfolg innerhalb von 30 Tagen
Problem: Die SEDA.digital GmbH & Co. KG hatte bereits Erfahrungen mit Ausschreibungen gesammelt und konnte erfolgreich Projekte im öffentlichen Sektor gewinnen und langfristig betreuen. Dennoch bestand Optimierungsbedarf in den Prozessen und in der Erstellung der notwendigen Ausschreibungsunterlagen. Der Grund dafür war der hohe Zeitaufwand, der neben dem Tagesgeschäft für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich war.
Ziel: Das Qualitätsniveau und die Tiefe der Ausschreibungsdokumente steigern, sowie Schärfung der Dokumente hinsichtlich der Ausschreibungskriterien, während der Aufwand für die Teilnahme an Ausschreibungen gezielt reduziert wird.
Lösung: Mit der Einführung von ausschreibungen.io konnte der Aufwand für die Recherche und Qualifikation von Ausschreibungen drastisch reduziert werden. Dadurch konnte deutlich mehr der verfügbaren Zeit in die Erstellung der Konzepte fließen. Unsere Expertise half dabei, den Status quo kritisch zu hinterfragen und eine neue Tiefe in die Konzepte einzuarbeiten. Das Ergebnis: Bereits in der nächsten Ausschreibung konnte SEDA.digital den Zuschlag erhalten.
Wachsen und stärken – Erfolg innerhalb von 3 Monaten
Problem: Die Pegasus Werbeagentur GmbH hatte bereits umfassende Erfahrungen mit Ausschreibungen, konnte jedoch kein überregionales Wachstum erzielen. Gleichzeitig stieg der Druck von Bestandskunden, an Ausschreibungen teilzunehmen, was die Ressourcen belastete.
Ziel: Überregionale Teilnahme an Ausschreibungen effizient gestalten und gleichzeitig das Bestandskundengeschäft nachhaltig absichern.
Lösung: Pegasus profitierte von unserem marktübergreifenden Einblick in die Agenturbranche. Auf dieser Basis entwickelten wir eine überregionale Strategie, die insbesondere in Baden-Württemberg Erfolge brachte. Zusätzlich führten wir ausschreibungen.io ein, um die steigende Teilnahme an Ausschreibungen effizient zu gestalten.
First try, first shot – Erfolg innerhalb von 30 Tagen
Problem: Nach einigen Misserfolgen erkannte die Chris and Friends GmbH, dass ihre kreativen Stärken in Ausschreibungen aufgrund der zeitintensiven Bearbeitung nicht vollständig zur Geltung kamen.
Ziel: Den Weg freimachen, damit sich Chris and Friends auf ihre kreativen Stärken konzentrieren und durch Qualität überzeugen kann.
Lösung: Mit Ausschreibungen.io konnten wir die Bearbeitungszeit für eine Ausschreibung auf maximal 8 Stunden reduzieren. Dies steigerte nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern verbesserte auch die Qualität der kreativen Leistungen. Ergänzend unterstützten wir die Agentur mit einer gezielten Marktrecherche zu Themen wie Design, Preisgestaltung und technischer Umsetzung, um effektivere Konzepte zu entwickeln.
Anspruchsvolle TYPO3 Projekte – Erfolg innerhalb von 3 Monaten
Problem: Die Atlantis dx GmbH, ein Unternehmen mit etwa 50 Mitarbeitern, ist auf komplexe Projekte im TYPO3-Bereich spezialisiert. Eine der größten Hürden war jedoch, mit nur wenigen Referenzen im öffentlichen Sektor konkurrenzfähig aufzutreten.
Ziel: Projekte mit einem sechsstelligen Volumen sicherstellen.
Lösung: Mit Ausschreibungen.io haben wir einen effizienten Prozess geschaffen, der es ermöglicht, etwa vier Ausschreibungen pro Monat zu bearbeiten. Unsere Beratung erschloss eine Nische im Bereich der Bundesministerien. Dadurch wurde eine nachhaltige Grundlage für die softwaregestützte Teilnahme an Ausschreibungen geschaffen, ohne weitere Unterstützung unsererseits.
First try, first shot – Erfolg innerhalb von 30 Tagen
Problem: Die Keen GmbH war unsicher, ob Ausschreibungen eine strategisch sinnvolle Vertriebsstrategie darstellen, weil der Aufwand enorm scheint und Erfolg unklar ist.
Ziel: Herausfinden, ob Ausschreibungen mit minimalsten Aufwand umsetzbar sind und eine solide Grundlage für den langfristigen Vertrieb bieten.
Lösung: Durch eine 1:1 Beratung und intensive Betreuung haben wir eine belastbare Basis aus Dokumenten und Konzepten geschaffen. Die Einführung von Ausschreibungen.io führte unmittelbar zu einem erheblichen Zeitersparnis.
Strategie die überzeugt - Erfolg innerhalb von 3 Monaten
Problem: Die eCentral GmbH ist eng mit der TYPO3-Community verbunden und nahm bereits regelmäßig an Ausschreibungen teil. Allerdings suchte das Unternehmen nach einem Partner, um Effizienz und strategische Ausrichtung zu verbessern.
Ziel: Den Ausschreibungsprozess verschlanken, Zeit und Ressourcen sparen sowie die Erfolgsquote steigern.
Lösung: Durch gezielte strategische Beratung in den Bereichen Konzept- und Preisgestaltung sowie die Implementierung einer zentralisierten Betreuung konnten wir unmittelbare Erfolge erzielen.
Starten, lernen, optimieren – Erfolg innerhalb von 5 Monaten
Problem: Die netigo GmbH wollte herausfinden, ob der Ausschreibungsmarkt Projekte bietet, die zu ihrem Portfolio passen. Gleichzeitig waren Ausschreibungen völliges Neuland.
Ziel: Überblick über Ausschreibungen gewinnen, qualifizieren und eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Ressourcen investiert werden.
Lösung: Durch Ausschreibungen.io erhält die netigo GmbH täglich eine Auswahl an relevanten Ausschreibungen. Gemeinsam qualifizierten wir diese. Zusätzlich ermöglicht unsere Beratung einen sanften Einstieg in den Prozess, der nicht nur erste Erfolge unterstützt, sondern auch eine nachhaltige Basis schafft.
Wir nehmen Ihr Feedback ernst
Roadmap
Modulares System
Erstellen und verwalten Sie ressourcenschonend Ihre Ausschreibungsunterlagen zentral an einem Ort
KI gestützte Entscheidungsfindung bei der Teilnahme
Bilden Sie Bietergemeinschaften aus einem Netzwerk von Spezialisten
Reporting
Optimieren Sie Ihre Dokumente mit KI
Häufig gestellte Fragen
Wie kann meine Agentur Ausschreibungen gewinnen
Es stellt sich nicht die Frage, ob Ihre Agentur Ausschreibungen gewinnen kann, sondern wann eine Ausschreibung gewonnen wird. Wenn Sie bereits erfolgreich neue Kunden im Allgemeinen akquirieren konnten, dann können Sie dies auch im Rahmen von Ausschreibungen erreichen.
Unsere Aufgabe ist es, Ihnen durch ausschreibungen.io und unsere Beratung die bestmögliche Ausgangslage zu verschaffen, um diesen Vertriebskanal effizient und regelmäßig im Tagesgeschäft bedienen zu können.
Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit
Das ist individuell auf Ihre persönlichen Ziele und Herausforderungen abgestimmt, je nachdem, ob Sie neu einsteigen oder bereits Experte sind. Wir bieten alles, von der ausschließlichen Softwarelizenz bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung von Ausschreibungen. Ein ganzheitlicher und vor allem individueller Ansatz.
Wie viel Zeit muss ich investieren um Ausschreibungen zu gewinnen
Wir garantieren Ihnen im Rahmen unserer Zusammenarbeit, dass Sie in der Lage sein werden, eine Ausschreibung innerhalb von 8 Stunden zu bearbeiten.
Welchen Vorteil habe ich mit Ausschreibungen.io
Die Plattform ausschreibungen.io erleichtert den gesamten Prozess der Recherche, Qualifikation, Bearbeitung und vorbereitenden Abgabe von Ausschreibungen. Wir bieten einen zentralen Ort, an dem Ausschreibungen effizient ganzheitliche Bearbeitet werden können.
Wie kann ich von den Erfahrungen der AIVI Consulting profitieren
Die AIVI Consulting ist eine Unternehmensberatung, die aus vier individuellen Beratern besteht. Seit 2017 beraten wir ausschließlich Agenturen basierend auf unserem selbst entwickelten Konzept “Trusted Advisor”.
Dieses Konzept umfasst unter anderem die Erschließung neuer Vertriebskanäle sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen. Wir verfügen über mehr als 12 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen, sowohl auf der Seite der Auftraggeber als auch auf der Seite der Agenturen.
Kontaktieren Sie uns
Gemeinsam finden wir heraus, wie Sie Ausschreibungen gewinnen können.
Maxim Abrams