Mit uns gewinnen Agenturen Ausschreibungen
ausschreibungen.io bietet exklusiv für Agenturen eine zentrale Plattform, um den kompletten Ausschreibungsprozess zu vereinfachen und erfolgreicher zu gestalten.
Excellence erreichen und den Erfolg steigern.
Say goodbye to:
Manueller Recherche
Unterschiedlichen Quellen
Schlechten Suchprofilen
Zeitintensiver Einarbeitung
Geringer Transparenz
Fehlenden Ansprechpartnern
Unklaren Anforderungen
Schwieriger Preisfindung
Unwirtschaftlichem Arbeiten
Zeitintensiver Einarbeitung
Formalen Fehlern
Veralteten Portalen
Unqualifiziertem Feedback
Fehlendem Reporting
Ausbleibender Optimierung
Eine zentrale Plattform für alles! Alle Agenturausschreibungen an einem Ort, übersichtlich und schnell.
Exklusiv nur für Agenturen und Technologieunternehmen. Finden Sie genau die Ausschreibungen, die zu Ihren Agenturleistungen passen.
Treffen Sie Ihre Teilnahmeentscheidung in Sekunden dank transparenter Kriterien.
Jederzeit einen Ansprechpartner zur Hand. Ihr Sparringspartner bietet Ihnen eine objektive Einschätzung Ihrer Erfolgschancen.
In einem Markt, indem der Kunde die Wahl hat macht Excellence den Unterschied.
Wachsen und stärken – Erfolg innerhalb von 3 Monaten
Problem: Die Pegasus Werbeagentur GmbH hatte bereits umfassende Erfahrungen mit Ausschreibungen, konnte jedoch kein überregionales Wachstum erzielen. Gleichzeitig stieg der Druck von Bestandskunden, an Ausschreibungen teilzunehmen, was die Ressourcen belastete.
Ziel: Überregionale Teilnahme an Ausschreibungen effizient gestalten und gleichzeitig das Bestandskundengeschäft nachhaltig absichern.
Lösung: Pegasus profitierte von unserem marktübergreifenden Einblick in die Agenturbranche. Auf dieser Basis entwickelten wir eine überregionale Strategie, die insbesondere in Baden-Württemberg Erfolge brachte. Zusätzlich führten wir ausschreibungen.io ein, um die steigende Teilnahme an Ausschreibungen effizient zu gestalten.
First try, first shot – Erfolg innerhalb von 30 Tagen
Problem: Nach einigen Misserfolgen erkannte die Chris and Friends GmbH, dass ihre kreativen Stärken in Ausschreibungen aufgrund der zeitintensiven Bearbeitung nicht vollständig zur Geltung kamen.
Ziel: Den Weg freimachen, damit sich Chris and Friends auf ihre kreativen Stärken konzentrieren und durch Qualität überzeugen kann.
Lösung: Mit Ausschreibungen.io konnten wir die Bearbeitungszeit für eine Ausschreibung auf maximal 8 Stunden reduzieren. Dies steigerte nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern verbesserte auch die Qualität der kreativen Leistungen. Ergänzend unterstützten wir die Agentur mit einer gezielten Marktrecherche zu Themen wie Design, Preisgestaltung und technischer Umsetzung, um effektivere Konzepte zu entwickeln.
Anspruchsvolle TYPO3 Projekte – Erfolg innerhalb von 3 Monaten
Problem: Die Atlantis dx GmbH, ein Unternehmen mit etwa 50 Mitarbeitern, ist auf komplexe Projekte im TYPO3-Bereich spezialisiert. Eine der größten Hürden war jedoch, mit nur wenigen Referenzen im öffentlichen Sektor konkurrenzfähig aufzutreten.
Ziel: Projekte mit einem sechsstelligen Volumen sicherstellen.
Lösung: Mit Ausschreibungen.io haben wir einen effizienten Prozess geschaffen, der es ermöglicht, etwa vier Ausschreibungen pro Monat zu bearbeiten. Unsere Beratung erschloss eine Nische im Bereich der Bundesministerien. Dadurch wurde eine nachhaltige Grundlage für die softwaregestützte Teilnahme an Ausschreibungen geschaffen, ohne weitere Unterstützung unsererseits.
First try, first shot – Erfolg innerhalb von 30 Tagen
Problem: Die Keen GmbH war unsicher, ob Ausschreibungen eine strategisch sinnvolle Vertriebsstrategie darstellen, weil der Aufwand enorm scheint und Erfolg unklar ist.
Ziel: Herausfinden, ob Ausschreibungen mit minimalsten Aufwand umsetzbar sind und eine solide Grundlage für den langfristigen Vertrieb bieten.
Lösung: Durch eine 1:1 Beratung und intensive Betreuung haben wir eine belastbare Basis aus Dokumenten und Konzepten geschaffen. Die Einführung von Ausschreibungen.io führte unmittelbar zu einem erheblichen Zeitersparnis.
Strategie die überzeugt - Erfolg innerhalb von 3 Monaten
Problem: Die eCentral GmbH ist eng mit der TYPO3-Community verbunden und nahm bereits regelmäßig an Ausschreibungen teil. Allerdings suchte das Unternehmen nach einem Partner, um Effizienz und strategische Ausrichtung zu verbessern.
Ziel: Den Ausschreibungsprozess verschlanken, Zeit und Ressourcen sparen sowie die Erfolgsquote steigern.
Lösung: Durch gezielte strategische Beratung in den Bereichen Konzept- und Preisgestaltung sowie die Implementierung einer zentralisierten Betreuung konnten wir unmittelbare Erfolge erzielen.
Starten, lernen, optimieren – Erfolg innerhalb von 5 Monaten
Problem: Die netigo GmbH wollte herausfinden, ob der Ausschreibungsmarkt Projekte bietet, die zu ihrem Portfolio passen. Gleichzeitig waren Ausschreibungen völliges Neuland.
Ziel: Überblick über Ausschreibungen gewinnen, qualifizieren und eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Ressourcen investiert werden.
Lösung: Durch Ausschreibungen.io erhält die netigo GmbH täglich eine Auswahl an relevanten Ausschreibungen. Gemeinsam qualifizierten wir diese. Zusätzlich ermöglicht unsere Beratung einen sanften Einstieg in den Prozess, der nicht nur erste Erfolge unterstützt, sondern auch eine nachhaltige Basis schafft.
Wir nehmen Ihr Feedback ernst
Roadmap
Modulares System
Erstellen und verwalten Sie ressourcenschonend Ihre Ausschreibungsunterlagen zentral an einem Ort
KI gestützte Entscheidungsfindung bei der Teilnahme
Bilden Sie Bietergemeinschaften aus einem Netzwerk von Spezialisten
Reporting
Optimieren Sie Ihre Dokumente mit KI
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumente müssen wir optimieren / neu erstellen?
Meistens müssen vorhandene Konzept- und Preisdokumente angepasst oder komplett neu erstellt werden, um die Anforderungen der jeweiligen Ausschreibung zu erfüllen. In einigen Fällen müssen kreative Konzepte, Umsetzungs- und Personalkonzepte optimiert werden, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten und die Anforderungen der Ausschreibung genau zu treffen. Zudem werden bei jeder Ausschreibung die Referenzen und Mitarbeiterprofile von uns auf ihre Passgenauigkeit geprüft, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen optimal entsprechen. Subjektive Elemente, wie bei kreativen Konzepten, sind oft besonders zu beachten.
Wie findet der regelmäßige Austausch statt?
Der Austausch erfolgt wöchentlich über einen festen Jour Fixe, in dem aktuelle Ausschreibungen und die entsprechenden Fortschritte besprochen werden. Zusätzlich nutzen wir Kommunikationstools wie E-Mail und Microsoft Teams bzw. Sharepoint, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Auf diese Weise bleibt der gesamte Prozess transparent und flexibel.
Welcher Ansprechpartner auf ist unserer Seite sinnvoll?
Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, dass ein zentraler Ansprechpartner aus Ihrem Projektmanagement, Account Manager, Sales Manager involviert ist, der über umfassendes Wissen über Ihre Unternehmensprozesse und Kapazitäten verfügt. Je nach Ausschreibung kann es zudem hilfreich sein, Experten für spezifische Themen, wie IT oder kreative Konzepte, mit einzubeziehen, um gezielt auf Anforderungen reagieren zu können.
Welche konkreten Aufgaben liegen bei uns bzw. erstellen wir gemeinsam?
Während wir die Ausschreibungen organisatorisch und formal betreuen, sind Sie als Kunde dafür verantwortlich, konkrete Lösungsvorschläge für die geforderten Aufgabenstellungen der Ausschreibung zu entwickeln. Wir geben Ihnen klare Vorgaben zu den Anforderungen, die in der Ausschreibung erfüllt werden müssen, und Sie ergänzen daraufhin die entsprechenden Anforderungen mit Lösungsvorschlägen. Gemeinsam prüfen und optimieren wir diese dann, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen optimal entsprechen. Zudem erfolgt die Recherche und Qualifikation der Ausschreibungen im Rahmen eines festgelegten wöchentlichen Jour fixe gemeinsam. Die Abgabe der Ausschreibungen wird jeweils im Vier-Augen-Prinzip durchgeführt, um höchste Genauigkeit und Qualität zu gewährleisten.
Welche konkreten Aufgaben in den Ausschreibungen übernehmen Sie und Ihr Team?
Unser Team übernimmt den gesamten Ausschreibungsprozess von der Recherche über die Qualifikation bis hin zur Abgabe. Dies beinhaltet das Finden relevanter Ausschreibungen durch unsere spezialisierte SaaS-Lösung, die Bearbeitung aller Formalitäten, die Entwicklung der notwendigen Konzepte und die Preisfindung. Wir stellen sicher, dass die Ausschreibungsdokumente vollständig und korrekt sind, und optimieren Konzepte, um maximale Erfolgschancen zu gewährleisten. Zudem übernehmen wir die Qualitätssicherung, z.B. durch das Vier-Augen-Prinzip bei der Abgabe
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Gemeinsam finden wir heraus, wie Sie Ausschreibungen gewinnen können.
Maxim Abrams